Backoffice · Vertrieb · Handwerk

Deine Hände
frei für die
Arbeit.

Hands Free. Business on.

Wir übernehmen was liegen bleibt – Rechnungen, Mahnwesen, Angebote nachfassen. Remote. Zuverlässig. Von Menschen die Handwerk von innen kennen.

Handwerker auf Baustelle
Was wir für unsere Kunden erledigen
100%
Remote
48h
Reaktionszeit
7 Tage
bis zum Start
15 Jahre Baubranche
100% Remote
Start in 7 Tagen
Monatlich kündbar
DSGVO-konform
Gestresster Handwerker am Schreibtisch
Das ist der Alltag vieler Handwerker Abends auf der Baustelle – und dann noch das Büro.
Das Problem

Das Büro bleibt liegen, weil die Baustelle ruft.

Du bist Handwerker. Du baust, schaffst, lieferst. Aber abends wartet der Papierkram. Rechnungen, Mahnungen, Angebote – alles stapelt sich. Nicht weil du es nicht willst. Sondern weil du auf der Baustelle gebraucht wirst.

Rechnungen kommen zu spät
Die Leistung ist erbracht – das Geld kommt Wochen später weil niemand die Rechnung schreibt. Deine Liquidität leidet.
Angebote verlieren sich
Rausgeschickt, nie nachgehakt. Viele Kunden entscheiden sich erst beim zweiten Kontakt. Den machst du nie.
Mahnwesen? Fehlanzeige
Offene Forderungen bleiben offen. Weil niemand Zeit hat. Das kostet dich jeden Monat Tausende Euro.
Die Lösung

Wir übernehmen dein komplettes Backoffice.

Handsfree Office ist dein stilles externes Team. Wir arbeiten direkt in deinem System – kein Umstieg, kein Erklären. Und weil wir Handwerk von innen kennen, müssen wir uns nicht erst einarbeiten.

Rechnungswesen
Ausgangs- & Eingangsrechnungen, OPOS, Debitorenbuchhaltung
Mahnwesen
1.–3. Mahnung konsequent und rechtssicher in deinem Namen
Angebote nachfassen
Per Mail & Telefon – mit 15 Jahren Vertriebserfahrung Baubranche
Kundenkommunikation
E-Mails, Auftragsbestätigungen, Terminkoordination
Auftragsabwicklung
Lieferscheine, Bestellungen, Lieferantengespräche
Kundenakquise
Netzwerk, Kontaktvermittlung, GU & Bauträger Empfehlungen
Modernes Home Office
Monatlich recurring
6.500 €
MRR mit 5 Kunden
Warum Handsfree Office

Wir erklären dir nicht wie Handwerk funktioniert. Wir wissen es.

Kein generischer VA-Service. Kein Callcenter. Zwei Menschen die selbst ein Unternehmen im Innenausbau führen – und jeden Schmerzpunkt kennen den du kennst.

15 Jahre Baubranche
Jascha kennt GUs, Bauträger, Subunternehmer und Lieferanten. Nicht aus dem Lehrbuch – aus tausenden Gesprächen auf echten Baustellen.
Echtes Backoffice-Know-how
Sandra führt das vollständige Backoffice eines laufenden Handwerksbetriebs – täglich. Was sie für dich tut, macht sie bereits für sich.
KI-gestützte Workflows
Wir arbeiten effizienter als jede klassische VA. Automatisierte Prozesse bedeuten mehr Qualität, weniger Fehler, fairer Preis.
Persönlich. Immer.
Du hast immer denselben Ansprechpartner. Jascha oder Sandra – kein wechselndes Team das dich jedes Mal neu einarbeiten muss.
"Wir bauen das externalisierte Backoffice das wir selbst jahrelang gebraucht hätten – und geben es jetzt anderen."
Jascha Kristan · Gründer Handsfree Office
Das Team

Zwei Menschen. Ein Ziel.

Kein Konzern, kein Callcenter. Jascha und Sandra – ein Unternehmerpaar das selbst weiß was es bedeutet wenn das Büro nicht läuft.

Jascha Kristan
Jascha Kristan
Vertrieb & Key Account

Seit über 15 Jahren im Vertrieb der Baubranche. Geschäftsführer eines Akustik-Unternehmens im Innenausbau. Wenn Jascha für dich ein Angebot nachfasst, redet er nicht wie ein Telefonverkäufer – er redet wie jemand der das Geschäft kennt.

Senior Vertrieb Bau Key Account GU-Netzwerk Kundenakquise Angebotsverhandlung
Sandra
Sandra
Backoffice & Operations

Vollständiges kaufmännisches Backoffice – nicht als Theorie, sondern als Alltag. Sandra führt das Backoffice eines laufenden Handwerksbetriebs und weiß genau wo es hakt. Was sie für dich übernimmt, erledigt sie täglich – für sich.

Debitorenbuchhaltung Auftragsabwicklung Mahnwesen Lieferantengespräche Terminkoordination

Warum wir das machen.

Wir haben selbst erlebt was es bedeutet wenn das Büro nicht mitkommt. Handsfree Office ist die Lösung die wir selbst gebraucht hätten – und die wir jetzt für andere Handwerksbetriebe bauen. Nicht als Konzern. Sondern als echtes Team das mitdenkt.

Eigener Betrieb im Innenausbau – wir leben was du lebst
Kein Outsourcing – Sandra und Jascha direkt
Wir arbeiten in deinem System – kein Umlernen für dich
100% remote – wir sind da egal wo du bist
Unsere Leistungen

Wähle was du brauchst.

Drei Bereiche. Drei Stufen. Monatlich kündbar. Keine versteckten Kosten.

Backoffice
Kaufmännische Vollversorgung – Sandra übernimmt alles
Sandra
Basic
499 €
pro Monat · monatlich kündbar
"Rechnungen laufen. Mahnungen gehen raus."
Ausgangsrechnungen erstellen & versenden
Mahnwesen 1.–3. Mahnung
OPOS-Übersicht wöchentlich
Monatliches Reporting
Arbeit direkt in deinem System
Jetzt anfragen
Premium
1.499 €
pro Monat · monatlich kündbar
"Sandra ist dein komplettes Büro."
Alles aus Standard
Bestellungen & Lieferantengespräche
Vollständige Auftragsabwicklung
Wöchentliches Status-Update
Monatsgespräch 30 Min.
Jetzt anfragen
Vertrieb
15 Jahre Baubranche – Jascha treibt deinen Umsatz
Jascha
Basic
499 €
pro Monat · monatlich kündbar
"Kein Angebot geht mehr verloren."
Angebote strukturiert erfassen
Nachfassen per E-Mail (7 / 14 Tage)
Telefonisches Nachfassen durch Jascha
Monatliches Reporting Angebotsvolumen
Jetzt anfragen
Premium
1.999 €
pro Monat · limitiert
"Jascha bringt dir Kunden."
Alles aus Standard
Aktive Akquise in Jaschas Netzwerk
Kontaktvermittlung zu GUs & Bauträgern
Empfehlungen aus SR-Subunternehmernetz
Monatsgespräch 60 Min. Strategie
Jetzt anfragen
Backoffice + Vertrieb
Das komplette externe Team – Sandra & Jascha gemeinsam
Jascha & Sandra
Basic
899 €
statt 998 € · monatlich kündbar
"Alles läuft. Beide Seiten."
Backoffice Basic komplett
Vertrieb Basic komplett
Koordiniertes Reporting beider Bereiche
Ein Ansprechpartner für alles
Jetzt anfragen
Premium
2.999 €
statt 3.498 € · monatlich kündbar
"Externer kaufmännischer Geschäftsführer."
Backoffice Premium komplett
Vertrieb Premium komplett
Vollständige kaufmännische Steuerung
Monatsgespräch 60 Min. Strategie
Same Day Reaktionszeit
Jetzt anfragen
So läuft's

In 7 Tagen läuft dein Backoffice.

Kein langer Onboarding-Marathon. Wir kennen das Geschäft und kommen schnell auf Betriebstemperatur.

01
Erstgespräch
30 Minuten. Wir schauen wo der Schuh drückt. Kein Pitch – nur ehrliches Gespräch.
02
Vertrag & Zugang
Einfacher 1-seitiger Vertrag. Du gibst uns Zugang zu deinem System. Fertig.
03
Onboarding
Wir erfassen alle offenen Posten und Aufgaben. In 7 Tagen vollständig operativ.
04
Hände frei
Wöchentliche Updates. Monatliches Reporting. Du konzentrierst dich aufs Handwerk.
Häufige Fragen

Alles was du wissen willst.

Wie schnell können wir starten?+
Nach dem Erstgespräch und Vertragsunterschrift sind wir innerhalb von 7 Tagen vollständig operativ. Wir richten alles ein – du musst nur die Zugänge zu deinem System bereitstellen.
In welchem System arbeitet ihr?+
Direkt in deinem – egal ob Lexoffice, DATEV, Weclapp, sevDesk, HERO, Plancraft oder ein anderes System. Kein Umstieg, kein Datenchaos. Wir passen uns an dich an.
Was bedeutet "telefonisches Nachfassen durch Jascha"?+
Jascha ruft – in deinem Namen – bei Entscheidern an und fragt nach dem Angebotsstatus. Mit 15 Jahren Vertriebserfahrung in der Baubranche. Kein Callcenter-Skript. Ein echtes Gespräch von Branche zu Branche.
Können wir das Paket wechseln?+
Ja, jederzeit. Up- oder Downgrade ist monatlich möglich. Viele Kunden starten mit Basic und wechseln nach 1–2 Monaten wenn sie den Unterschied spüren.
Was passiert mit meinen Daten?+
Alle Daten bleiben in deinem System. Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß DSGVO ab. Wir arbeiten ausschließlich mit den Zugängen die du uns gibst.
Für welche Gewerke ist Handsfree Office geeignet?+
Für alle Handwerksbetriebe mit 3–20 Mitarbeitern – Maler, SHK, Elektriker, Trockenbau, Akustik, Zimmerei, Fliesen, Innenausbau und mehr. Überall wo Büroarbeit liegen bleibt.
Ist Vertrieb Premium wirklich limitiert?+
Ja. Aktive Akquise und Kontaktvermittlung über Jaschas Netzwerk erfordert echte Aufmerksamkeit. Wir begrenzen dieses Paket auf maximal 2–3 Kunden gleichzeitig damit die Qualität stimmt.
Handwerker auf Baustelle
Bereit loszulegen?

Deine Hände frei.
Ab jetzt.

30 Minuten Erstgespräch. Wir schauen gemeinsam wo der Schuh drückt und ob wir passen. Kein Vertrag, keine Verpflichtung.

Jetzt Termin buchen
Kostenlos · Unverbindlich · 30 Minuten