Backoffice · Vertrieb · Handwerk

Deine Hände
frei für die
Arbeit.

Hands Free. Business on.

Wir übernehmen was liegen bleibt – Rechnungen, Mahnwesen, Angebote nachfassen. Remote. Zuverlässig. Von Menschen, die Handwerk von innen kennen.

Handwerker auf Baustelle
Was sofort aufhört wenn wir starten
0
Vergessene Rechnungen
0
Angebote ohne Follow-up
0
Offene Mahnungen
22+ Jahre Baubranche
100% Remote
Start in 7 Tagen
Monatlich kündbar
DSGVO-konform
Gestresster Handwerker am Schreibtisch
Das ist der Alltag vieler Handwerker Abends auf der Baustelle – und dann noch das Büro.
Das Problem

Das Büro bleibt liegen, weil die Baustelle ruft.

Du bist Handwerker. Du baust, schaffst, lieferst. Aber abends wartet der Papierkram. Rechnungen, Mahnungen, Angebote – alles stapelt sich. Nicht weil du es nicht willst. Sondern weil du auf der Baustelle gebraucht wirst.

Rechnungen kommen zu spät
Die Leistung ist erbracht – das Geld kommt Wochen später, weil niemand die Rechnung schreibt. Deine Liquidität leidet.
Angebote verlieren sich
Rausgeschickt, nie nachgehakt. Viele Kunden entscheiden sich erst beim zweiten Kontakt. Den machst du nie.
Mahnwesen? Fehlanzeige
Offene Forderungen bleiben offen. Weil niemand Zeit hat. Das kostet dich jeden Monat Tausende Euro.
Was das konkret bedeutet
Bei 40.000 € offenen Forderungen und konsequentem Mahnwesen holst du den Großteil davon 4–6 Wochen früher rein.
40.000 €
Offene Forderungen
6 Wo.
Früher im Konto
ab 499 €
Monatlich
Die Lösung

Wir übernehmen dein komplettes Backoffice.

Handsfree Office ist dein stilles externes Team. Wir arbeiten direkt in deinem System – kein Umstieg, kein Erklären. Und weil wir Handwerk von innen kennen, müssen wir uns nicht erst einarbeiten.

Rechnungswesen
Ausgangs- & Eingangsrechnungen, OPOS, Debitorenbuchhaltung
Mahnwesen
1.–3. Mahnung konsequent und rechtssicher in deinem Namen
Angebote nachfassen
Per Mail & Telefon – mit 15 Jahren Vertriebserfahrung Baubranche
Kundenkommunikation
E-Mails, Auftragsbestätigungen, Terminkoordination
Auftragsabwicklung
Lieferscheine, Bestellungen, Lieferantengespräche
Kundenakquise
Netzwerk, Kontaktvermittlung, GU & Bauträger Empfehlungen
Modernes Home Office
Durchschnittlich
7 Tage
bis wir operativ sind
Warum Handsfree Office

Wir erklären dir nicht wie Handwerk funktioniert. Wir wissen es.

Kein generischer VA-Service. Kein Callcenter. Zwei Menschen die selbst ein Unternehmen im Innenausbau führen – und jeden Schmerzpunkt kennen den du kennst.

22+ Jahre Baubranche kombiniert
Jascha 15 Jahre, Sandra 7+ Jahre – beide aktiv im Innenausbau. Kein Freelancer-Team, das sich Handwerk anliest. Echte Praxis aus zwei eigenen Unternehmen.
2 eigene GmbHs als Basis
Silentrooms GmbH (Akustik im Innenausbau) und Dream in Green GmbH (Innenraumbegrünung) – Sandra führt das Backoffice beider Betriebe täglich. Live-Erfahrung, keine Theorie.
KI-gestützte Workflows
Wir arbeiten effizienter als jede klassische VA. Automatisierte Prozesse bedeuten mehr Qualität, weniger Fehler, fairer Preis.
Persönlich. Immer.
Du hast immer denselben Ansprechpartner. Jascha oder Sandra direkt – kein wechselndes Team, das dich jedes Mal neu einarbeiten muss.
"Wir bauen das externalisierte Backoffice das wir selbst jahrelang gebraucht hätten – und geben es jetzt anderen."
Jascha Kristan · Gründer Handsfree Office
Kundenstimmen

Was Handwerker über uns sagen.

"

Seit wir mit Handsfree Office arbeiten, gehen unsere Rechnungen innerhalb von 2 Tagen raus – früher hat das manchmal 3 Wochen gedauert. Der Unterschied auf dem Konto ist spürbar.

V
Vincent
Farbschmiede Velbert · Malerbetrieb
"

Jascha hat innerhalb einer Woche 3 offene Angebote nachgefasst, die ich längst abgeschrieben hatte. Zwei davon wurden Aufträge. Das hat den Monatsbetrag locker mehrfach reingeholt.

T
Thomas K.
Trockenbau · Stuttgart
"

Endlich jemand, dem ich nicht erklären muss was ein Aufmaß ist. Sandra kennt das Geschäft – das macht die Zusammenarbeit so einfach. Wie ein Büro das einfach läuft.

M
Michael B.
SHK-Betrieb · NRW
* Kundenstimmen aus Pilotphase. Namen auf Wunsch anonymisiert.
Das Team

Zwei Menschen. Ein Ziel.

Kein Konzern, kein Callcenter. Jascha und Sandra – ein Unternehmerpaar das selbst weiß was es bedeutet wenn das Büro nicht läuft.

Jascha Kristan
Jascha Kristan
Vertrieb & Key Account
15+
Jahre Baubranche
7+
Jahre Unternehmer
2
Eigene GmbHs

Geschäftsführer der Silentrooms GmbH (Akustiklösungen im Innenausbau) und Dream in Green GmbH (Innenraumbegrünung). 15 Jahre Vertrieb und Key Account Management in der Baubranche. Jascha kennt GUs, Bauträger, Subunternehmer und Lieferanten nicht aus dem Lehrbuch – sondern aus tausenden Gesprächen und zwei eigenen Unternehmen.

Wenn Jascha für dich ein Angebot nachfasst oder einen Neukunden anspricht, redet er als Unternehmer zu Unternehmer – auf Augenhöhe.

15 J. Baubranche Key Account Unternehmer Silentrooms GmbH Dream in Green GmbH GU-Netzwerk Vertriebsexperte Unternehmensführung
Sandra Hirschel
Sandra Hirschel
Backoffice & Operations
7+
Jahre Baubranche
100%
Backoffice
tägl.
Live-Erfahrung

7+ Jahre Erfahrung im Backoffice der Bau- und Innenausbaubranche. Sandra verantwortet das vollständige kaufmännische Backoffice eines laufenden Handwerksbetriebs – täglich, nicht als Theorie.

Ihre Expertise: Auftragsabwicklung von A bis Z, Debitorenbuchhaltung, Montageplanung, Reklamationsbearbeitung und Lieferantenkommunikation. Was sie für dich übernimmt, macht sie bereits – für sich.

7 J. Baubranche Auftragsabwicklung Debitorenbuchhaltung Montageplanung Reklamationsbearbeitung Lieferantengespräche Mahnwesen Terminkoordination

Warum wir das machen.

Wir haben selbst erlebt was es bedeutet wenn das Büro nicht mitkommt. Handsfree Office ist die Lösung, die wir selbst gebraucht hätten – und die wir jetzt für andere Handwerksbetriebe bauen. Nicht als Konzern. Sondern als echtes Team, das mitdenkt.

2 eigene GmbHs im Innenausbau – wir leben was du lebst
22+ Jahre kombinierte Branchenerfahrung
Kein Outsourcing – Sandra und Jascha direkt
Wir arbeiten in deinem System – kein Umlernen für dich
100% remote – wir sind da egal wo du bist
Unsere Leistungen

Wähle was du brauchst.

Drei Bereiche. Drei Stufen. Monatlich kündbar. Keine versteckten Kosten.

Backoffice
Kaufmännische Vollversorgung – Sandra übernimmt alles
Sandra
Basic
499 €
pro Monat · monatlich kündbar
"Rechnungen laufen. Mahnungen gehen raus."
Ausgangsrechnungen erstellen & versenden
Mahnwesen 1.–3. Mahnung
OPOS-Übersicht wöchentlich
Monatliches Reporting
Arbeit direkt in deinem System
Jetzt anfragen
Premium
1.499 €
pro Monat · monatlich kündbar
"Sandra ist dein komplettes Büro."
Alles aus Standard
Bestellungen & Lieferantengespräche
Vollständige Auftragsabwicklung
Wöchentliches Status-Update
Monatsgespräch 30 Min.
Jetzt anfragen
Vertrieb
15 Jahre Baubranche – Jascha treibt deinen Umsatz
Jascha
Basic
499 €
pro Monat · monatlich kündbar
"Kein Angebot geht mehr verloren."
Angebote strukturiert erfassen
Nachfassen per E-Mail (7 / 14 Tage)
Telefonisches Nachfassen durch Jascha
Monatliches Reporting Angebotsvolumen
Jetzt anfragen
Premium
1.999 €
pro Monat · limitiert
"Jascha bringt dir Kunden."
Alles aus Standard
Aktive Akquise in Jaschas Netzwerk
Kontaktvermittlung zu GUs & Bauträgern
Empfehlungen aus SR-Subunternehmernetz
Monatsgespräch 60 Min. Strategie
Jetzt anfragen
Backoffice + Vertrieb
Das komplette externe Team – Sandra & Jascha gemeinsam
Jascha & Sandra
Basic
899 €
statt 998 € · monatlich kündbar
"Alles läuft. Beide Seiten."
Backoffice Basic komplett
Vertrieb Basic komplett
Koordiniertes Reporting beider Bereiche
Ein Ansprechpartner für alles
Jetzt anfragen
Premium
2.999 €
statt 3.498 € · monatlich kündbar
"Externer kaufmännischer Geschäftsführer."
Backoffice Premium komplett
Vertrieb Premium komplett
Vollständige kaufmännische Steuerung
Monatsgespräch 60 Min. Strategie
Same Day Reaktionszeit
Jetzt anfragen
So läuft's

In 7 Tagen läuft dein Backoffice.

Kein langer Onboarding-Marathon. Wir kennen das Geschäft und kommen schnell auf Betriebstemperatur.

01
Erstgespräch
30 Minuten. Wir schauen wo der Schuh drückt. Kein Pitch – nur ehrliches Gespräch.
02
Vertrag & Zugang
Einfacher 1-seitiger Vertrag. Du gibst uns Zugang zu deinem System. Fertig.
03
Onboarding
Wir erfassen alle offenen Posten und Aufgaben. In 7 Tagen vollständig operativ.
04
Hände frei
Wöchentliche Updates. Monatliches Reporting. Du konzentrierst dich aufs Handwerk.
Häufige Fragen

Alles was du wissen willst.

Wie schnell können wir starten?+
Nach dem Erstgespräch und Vertragsunterschrift sind wir innerhalb von 7 Tagen vollständig operativ. Wir richten alles ein – du musst nur die Zugänge zu deinem System bereitstellen.
In welchem System arbeitet ihr?+
Direkt in deinem – egal ob Lexoffice, DATEV, Weclapp, sevDesk, HERO, Plancraft oder ein anderes System. Kein Umstieg, kein Datenchaos. Wir passen uns an dich an.
Was bedeutet "telefonisches Nachfassen durch Jascha"?+
Jascha ruft – in deinem Namen – bei Entscheidern an und fragt nach dem Angebotsstatus. Mit 15 Jahren Vertriebserfahrung in der Baubranche. Kein Callcenter-Skript. Ein echtes Gespräch von Branche zu Branche.
Können wir das Paket wechseln?+
Ja, jederzeit. Up- oder Downgrade ist monatlich möglich. Viele Kunden starten mit Basic und wechseln nach 1–2 Monaten wenn sie den Unterschied spüren.
Was passiert mit meinen Daten?+
Alle Daten bleiben in deinem System. Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß DSGVO ab. Wir arbeiten ausschließlich mit den Zugängen die du uns gibst.
Für welche Gewerke ist Handsfree Office geeignet?+
Für alle Handwerksbetriebe mit 3–20 Mitarbeitern – Maler, SHK, Elektriker, Trockenbau, Akustik, Zimmerei, Fliesen, Innenausbau und mehr. Überall wo Büroarbeit liegen bleibt.
Ist Vertrieb Premium wirklich limitiert?+
Ja. Aktive Akquise und Kontaktvermittlung über Jaschas Netzwerk erfordert echte Aufmerksamkeit. Wir begrenzen dieses Paket auf maximal 2–3 Kunden gleichzeitig damit die Qualität stimmt.
Kontakt

Schreib uns.
Ruf an.
Wir sind da.

Kein Ticketsystem, kein Chatbot. Jascha oder Sandra antwortet persönlich – in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

E-Mail
hallo@handsfree-office.de
Telefon
0176 / 73575680
Direkte Nachricht
Schreib uns kurz was dein Betrieb braucht – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Handwerker auf Baustelle
Bereit loszulegen?

Deine Hände frei.
Ab jetzt.

30 Minuten Erstgespräch. Wir schauen gemeinsam wo der Schuh drückt und ob wir passen. Kein Vertrag, keine Verpflichtung.

Jetzt Termin buchen
Kostenlos · Unverbindlich · 30 Minuten